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你不知道的Excel数据筛选技巧
发布时间:2024-11-19        浏览次数:0        返回列表

前段时间,给大家介绍了Excel函数的使用方法,有小伙伴留言说:不用这么麻烦,我用数据筛选就能搞定。是的,很多时候,看似复杂的问题,EXCEL早就有更简单的方法,等着你去发现。今天,我们就来给大家分享一些Excel的数据筛选技巧,让你轻松应对各种复杂场景。

你不知道的Excel数据筛选技巧

1. Excel单条件筛选

在日常工作中,我们经常需要对数据进行筛选。常规的单条件筛选,只需在数据区域内点击&&数据&&选项卡中的筛选按钮,然后对某个字段进行筛选即可。如果你熟悉筛选快捷键,那么操作起来会更加便捷。Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F是两个常用的筛选快捷键,可以方便地设置和取消筛选。

2. Excel按字数筛选

当你需要根据某个字段内容的个数进行筛选时,可以使用通配符问号“?”来表示筛选字数。例如,筛选两个姓名和三个姓名的人员信息,操作如下。

3. Excel按关键字筛选

除了按字数筛选,我们还可以在某个字段中输入关键字来进行筛选。例如,筛选姓“马”的人员,只需要在筛选框中输入“马”字即可。

4. Excel按指定数据范围筛选(1)

如果需要按数据范围进行筛选,可以选择小于或者大于范围,输入筛选区间值。例如,筛选销售额在1000-5000之间的产品。

5. Excel按指定数据范围筛选(2)

同样,我们也可以根据实际需求,选择大于和小于两个条件,输入对应的逻辑区间值进行筛选。

6. Excel多条件筛选

在实际工作中,我们可能需要同时对多个字段进行筛选。例如,筛选性别中的男女字段后,再筛选业绩。这样的筛选操作是基于已经筛选后的数据,可以进行不同字段的叠加条件筛选。

7. Excel高级筛选并复制数据

相较于常规的筛选方法,高级筛选可以根据已有的条件对数据区域进行筛选并提取筛选内容到指定区域。例如,将姓名中的两个人员使用高级筛选提取到指定单元格区域。

8. Excel满足条件数据筛选

高级筛选不仅可以筛选姓名字段内容,还可以对数据值的区间进行筛选。例如,筛选业绩<6000的部门人员清单,将筛选结果提取出来。

9. Excel多条件高级筛选

如果你有更多的筛选条件,也可以通过高级筛选进行多条件筛选。例如,同时筛选部门和业绩条件值。

10. Excel筛选所有空白数据行

在遇到数据中有空值时,常规筛选空的单元格就可以解决问题。但是,当需要将空单元格所在行数据提取出来时,可以使用高级筛选功能。在筛选条件字段下面单元格输入一个等号不填充内容就表示为空。

11. Excel高级筛选备注数据

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