随着办公场景逐渐多元化,随时随地移动办公成为当代职场人必备技能,但各类软件纷繁复杂以及面对不同需求时的工具切换带来的低效影响,让不少职场人感到焦虑。如何快速处理这些问题,提高工作效率?对此QQ同步助手上线8.0版本,聚焦文件管理、图像管理、人脉管理三大办公场景,集多种办公能力于一身,助力职场人提高办公效率。

海量文件管理/文档格式转换更便捷

针对“文件管理”这个长期困扰职场人群的问题,QQ同步助手8.0版本为用户提供了“文件备份云端”、“文件共享”、“文件解压缩”、“格式转换”等文件管理功能,随时随地一部手机即可满足多种文件管理需求。

繁杂堆积的文件零碎分散在各个APP以及不同文件夹中,职场人找到需要的文件往往消耗较多时间,对此,QQ同步助手的文件分类能够帮助用户快速筛选找到目标文件,且提供手机文件、微信文件的云端备份能力,避免文件过期、误删等文件丢失问题。

另一方面,对于团队工作中的项目资料杂乱和版本多的状况,借助QQ同步助手的“文件共享”功能,用户可以创建团队共享空间,在添加共享成员后,一人更新即可与多人实时同步共享最新资料。

除此之外,QQ同步助手8.0版本还在“文件解压缩”、“格式转换”两大方面满足上班族文件工具需求。“文件解压缩”功能支持zip、rar等多种格式,还支持直接浏览解压内容以及分享微信、QQ。“格式转换”的功能则可以一键将PDF文档相互转换Word、PPT等7种格式。对于职场人来说,随时随地一部手机就能解决这些问题,无疑更加轻松便捷。

一部手机解决多种图像办公需求

在图片处理方面,QQ同步助手的“扫描文档”、“证件拼图”、“图片取字”、“拍证件照”等功能,也是职场人的工作好帮手。

日常办公可能会遇到出差在外或者身边没有扫描仪的情况,这时把纸质文件转化成电子文档就会变得非常棘手。通过QQ同步助手“扫描文档”功能可将手机秒变扫描仪,功能支持连续拍照并生成PDF文件,且无水印、logo等限制,能够直接通过微信、QQ分享给好友。此外,“图片取字”可以帮助用户轻松提取图片中的文字,节省大量手动整理时间。

不止于此,用户通过QQ同步助手还可以制作证件照,以及身份证、户口本、驾驶证等证件拼图,无需专业设备,手机上就能轻松实现。

职场人脉管理高效又省心

人脉管理是职场人的必修课,在面对大量的客户信息时,不少职场人面临着人脉信息杂乱、跟进不及时等困扰,QQ同步助手推出的“通讯录管理”、“办公通讯录”、“接听助理”等功能能够多维度帮助职场人更便捷地管理人脉关系,提升工作效率。

首先针对大批量的联系方式信息,QQ同步助手提供的“通讯录管理”功能支持大批量名单的导入导出,并且还可以批量操作去重、删改,让大批量的联系人管理变得轻松。其次对于不同人脉关系的跟进情况,通过“办公通讯录”的“标签”和“联系记录”功能可以清楚地标注联系人情况以及历史联系进展,人脉再多也不乱。

参加重要会议、接待客户时等无法接听电话的场景下,职场人常常会担心错失重要信息,在启用QQ同步助手“接听助理”功能后,即便是在手机无信号的特殊情况下,APP会自动呼出AI助理代接听以及记录对话内容,事后用户可随时回看对话情况以及录音。