文档文字提取是集简云的一款内置应用，用于提取某种文档类型中的文字，提取文字大小支持在10M以内，支持多种文档类型进行提取，包括PDF、DOCX、TXT、PPTX、HTML、XLSX等，便于用户更好地使用。

企业为招募更多合适的人才，通常会通过BOSS直聘、51Job、智联等多渠道进行招聘。在接收到应聘者发送的简历后，人力资源部门需要对简历进行汇总和分析，提供招聘建议，并将这些信息录入到表单系统，例如明道云中，以便相关招聘部门能够查看和使用。

现在通过集简云搭建一个自动化流程，使用集简云邮件触发获取邮件中的文件，引入ChatGPT进行总结和评估，再同步到明道云，具体的流程图如下：

但在此流程中，文件转文字的步骤仍然需要人工手动来操作完成，面对大量简历，人工手动同步信息无疑费时费力且易出错，一旦其中的某项信息提取时出现不一致，还需重新核对，增加大量的工作量，同时也会引起不必要的麻烦。

基于此情况，集简云研发了文档文字提取功能，可以实现在短时间内完成大量文件的文字提取，提高工作效率，降低错误率，节省时间和精力。具体流程如下：

其中步骤2-文档文字提取的操作如下：

（1）选择执行应用-执行动作：文档文字提取-提取文档中的文字

（2）字段匹配

（3） 点击发送数据

（4）即可得到一条样本数据

● 邮件系统+文档文字提取+OA系统：每当企业人员收到的邮件包含附件文档时，可以通过文档文字提取应用自动提取文档中所需要的文字信息，并通过企业微信/钉钉等OA系统发送消息通知。

● 表单系统+文档文字提取+表单系统：企业表单系统存储大量简历，常包含PDF、DOCX等多种格式，可以通过文档文字提取应用自动提取候选人文字信息，并将信息再返回至表单系统汇总，便于人事查看。

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。

集简云开放平台是集简云为开发者（软件公司，企业内部开发者，独立开发者）提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力，您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中，将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点，扩展额外收入，提升客户成交率，成交金额与满意度。