商务部门需要的材料
1、境外投资备案表；
2、投资主体营业执照复印件；
3、公司董事会决议或股东会相关的出资决议；
4、境外企业章程或并购合同、协议；
5、投资主体近一个年度的审计报告；
6、境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；
7、前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析），此类文件我司可代办撰写
8、投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议。
9、自有资金出境的，提供自有资金证明，比如：银行存款证明；
10、涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；
11、投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。
发改部门所需要的材料
1、核准或备案申请表；
2、项目申请报告（企业可以根据实际情况进行填写）；
3、项目申请报告附件：（1）投资主体营业执照复印件；（2）投资主体近一个年度的审计报告；（3）公司董事会决议或相关的出资决议；（4）项目尽职调查报告；（5）投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；（6）非货币对外出资的，要提交评估报告。（7）自有资金出境的，提供自由资金证明；（8）涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；（9）投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。
境外投资备案的流程：
1、填写《境外投资备案表》，加盖印章后，连同企业营业执照复印件报商委备案；
2、领取证书，并到发改委备案；
3、申请境外投资电子钥匙；
4、以信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使（领）馆（经商处室）报到登记。
境外投资备案的注意事项：
1.依据国家严格控制非理性对外投资的监管趋势，以下几种情形申请企业境外投资备案比较有难度
a.投资到敏感国家和地区，如和我国未建交的国家，或战乱国家。
b.投资敏感行业，如武器制造，跨境水资源开发、新闻传媒等。
c.敏感行业目录里的行业，包括房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部 以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台。
2.实际操作表明，以下情形也都比较难以备案成功
a.母小子大，如国内投资主体市值几千万，要求对外投资上亿，一定要根据公司的实际情况。
b.快设快出，如新设立企业申请境外投资，一般都比并购要时间会快些。
境内企业在境外开展的投资项目，根据之前的《境外投资项目核准和备案管理办法》（国家发展和改革委员会令第9号）事前没有进行过备案的，现在是否需要补办？
答：2018年3月1日前已完成交割、且根据《境外投资项目核准和备案管理办法》（国家发展和改革委员会令第9号）无须核准和备案的项目，现在不需要补办相关手续。如果现在要开展新的境外投资项目，应按照《企业境外投资管理办法》（国家发展改革委令第11号）有关规定办理。