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期刊编委视角的论文审稿流程
一、编委初审
论文投稿后首先会经过编委的初审。编委会大致浏览一遍你的论文,若是觉得不适合在该期刊发表,则会选择“直接退稿”(desk rejection)。若他觉得合适,则会考虑将稿件送去外审。那么,编委究竟是怎样做出判断的?
(一)论文领域是否与本期刊匹配
当他浏览论文的时候,他需要去核对你的论文领域是否与期刊匹配,比如你将一篇心理学的论文投到了化学的期刊编辑部,那肯定是不匹配的。
(二)论文水平是否与本期刊匹配
另外,要看你的论文水平是否与期刊匹配,比如你向一本非常有声望的、影响因子非常高的期刊投稿,但是编委收到论文后觉得你水平一般,那么他也有可能会直接退稿。
编委究竟如何判断论文的水平?一篇好的论文需要具备什么要素?从编委的角度来讲,首先要看你论文的创新性,就是你的研究是重大创新还是一般创新,如果是重大创新的话,就会比较符合要求。一般来说,创新性主要体现在该论文能否增加本领域的重要知识等方面。其次,你的研究设计是否有重大问题、你获得的数据是否可靠、结论是否可靠。如果编委觉得你的设计存在重大漏洞,那他根本不会再去送外审,而选择直接拒稿。因为你的数据是编委、外审都难以修改的,而研究设计存在问题的话,获得的数据往往也不会很可靠。此外,即使你满足了上述两点要求,但如果你的写作水平很差,看起来像非专业人士,不规范并且逻辑混乱,那么很有可能也会令编委觉得你的水平没有达到期刊要求,从而拒稿。
(三)是否符合期刊投稿要求
编委还会关注你的论文是否符合期刊的投稿要求。每本期刊都有自己的投稿要求,比如字数限制、格式、参考文献等。如果该期刊只发表5000字以内的论文,但是你写了1万字,即使他觉得你的研究领域、水平都与期刊比较匹配,但他仍可能会将论文退回,要求你尽量缩减字数。如果你办不到的话,那可能就难以再投该刊了。
二、提送外审
如果编委决定将稿件送去外审,那么他首先需要选定审稿人。根据我的经验,一般会选2至5位。怎么选?主要有以下三种方式:
一是从引文里选,就是编委在读你的论文时,看你重点引用了哪些学者的论文。然后,就会找这些论文的通讯作者或者第一作者来评审。一般会找通讯作者,因为通讯作者会提供联系方式。二是从期刊现有的作者库、审稿人库中,根据你论文的关键词来搜索,所以你要提供合适的关键词。三是有些期刊会要求作者自己推荐3至5位“希望评审人”和“不希望评审人”。当然,编委可能会采纳你的推荐,也可能不会采纳你的推荐。
选好审稿人后,编委会给他们发送邮件,然后需要审稿人阅读你的论文后给出评审意见。有些期刊可能要求一两周内给出意见,大多期刊会要求一个月内给出意见。
三、第一轮决定
当编委收到审稿人的意见后,会大致看一下,然后进一步判断,是直接接收、小修、大修还是退稿。编委在判断时,会参考审稿人给出的意见,如有两位审稿人一位建议退稿,另一位建议大修,那么编委就需要决定是退修还是退稿。在已有审稿人可能存在意见分歧的情况下,编委还可以再邀请另外一位审稿人进行审核。
如果你的审稿人认为你的论文存在重大问题,比如需要补充实验,或者研究框架上存在问题,整体逻辑需要重新组织等难以一次性改好的问题,那么,为了避免延长整个期刊的审稿周期,有些期刊的编委可能会告知作者:“此次退稿,但是欢迎重新投稿。”这就表示你待修改完毕,还可以再投。当然,编委也有可能直接决定退稿,也不欢迎你重新投稿,这都是有可能的。如果编委决定给你修改的机会,那就意味着,你的论文还是有很大可能性被再次接受的。
这时候你就需要珍惜这次机会,根据审稿意见去修改,并且一条一条地回复审稿意见。审稿人会根据你的修改和回复作出判断,即使你没有按照他的意见去修改,也可以给出你觉得不需要修改的理由,看他是否同意。
四、第二轮决定
审稿人会给出新的评审意见,编委需要根据该意见进行第二轮决定——直接接收、大修、小修,还是再退稿。能否进入接下来的修改环节,取决于你经过第一轮修改之后,是否只剩下一些小问题,还是仍存在较大问题。如果你在修改时添加了一些内容,那么编委还需要考虑这些新的内容是否会引发新的问题。如果你的论文仍然存在较大问题,或是引发了新的问题,那么编委可能不会再给你继续修改的机会了。编委也会参考审稿人的意见,看看审稿人是否对你的回复表示满意。因此,一定要珍惜退修的机会,认真修改。
C刊已刊论文审稿意见分享
对于作者来说,一方面,只有理解审稿意见,才能根据这些内容做出对应回复;另一方面,审稿意见对于学习如何写一篇好论文来说,也十分重要。基于上述考虑,本节,我们一起来看看期刊论文的审稿人究竟是怎么写审稿意见的。
一、审稿意见构成
一般来说,审稿人会首先在审稿意见中,对收到的这篇论文进行总结,比如写清该文的主要结果是什么,以表明他没有看错论文,理解了你的研究究竟是做什么的。然后他会用几句话,去总体评价下这篇论文,比如研究方法是否合理,是否具有新的研究贡献,以及创新性的情况。
审稿人一般会把这篇论文存在的大问题,放在审稿意见的前面来说,后面跟着一些其他的小问题。如果你论文中大问题特别多,而且是无法在短期内解决的话,极有可能直接被退稿。如果你没有什么大问题,都是些小问题的话,那么这篇论文可能很快就会被发表。
二、审稿意见案例
接下来,我们通过具体例子来看一下审稿意见究竟是什么样子的。以一篇我于2015年发表在《心理学报》的论文为例,以下为该刊投稿系统中的“审稿意见”一栏。
图1为编辑部的初审,期刊编辑主要关注一些格式上的问题,有时他会将论文退返给你,你需要把这些格式问题修改完成后再才送回编辑部。此时,编委也会对你的论文进行一轮审查,如果有意见的话也会直接要求你修改。
图1 编辑部初审
图2 外审专家1意见
图3和图4为另一位专家的意见,该专家也是先总了我的研究问题,虽然也没有给出主要结果,但该专家也表示“选题具有一定的新颖性”,认为该论文的创新属于中等程度。专家在提出“结果也较为可信,建议小修后再审”后,也给出了非常具体的审稿意见,同样是一条一条呈现的。可以在图4中发现,这位专家还提供了一些参考文献,该意见就非常有信息量了,将会极大地帮助作者提高论文水平。
图3 外审专家1意见(上)
图4 外审专家1意见(下)
在看完审稿人的意见之后,编辑部的编委会做出决定(见图5),是要求作者继续修改,还是不给予作者修改的机会。我这篇论文的最终意见是“修后再审”,编辑还会在退修的同时,告知作者一些在修改过程中需要注意的具体问题。
图5 编辑部最终意见
以上向大家展示了审稿意见一般是什么样子的。整体来看,期刊的审稿流程大致为收稿、编辑部初审(或直接退稿)、编委初审,然后由编委决定直接退稿还是提送外审,《心理学报》一般会送两位外审专家,除非一些比较特殊的情况。外审结束后,编辑或编委也会根据外审意见,再来决定是直接录用、继续修改或别的什么。
注:本文根据周国梅的讲座视频整理而成,文稿未经专家本人审阅。
周国梅,中山大学心理学系教授、博士生导师,中山大学"百人计划"引进人才,Frontiers in Psychology (cognition section) 副主编,《心理学报》编委。Attention, Perception, and Psychophysics; British Journal of Psychology; Cognitive Processing;心理学报、心理科学进展等期刊的评审专家,是教育部学位与研究生教育发展中心、国家自然科学基金、国家留学基金委、 中国博士后科学基金、广东省自然科学基金评审专家。主持国家自然科学基金项目3项,发表学术论文30余篇。
来源:本文转载自科研写作研究所,作者周国梅
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