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Excel中的“LOOKUP”:熟识四个LOOKUP,可以让数据“查找”得心应手
发布时间:2024-11-18        浏览次数:0        返回列表

熟识四个lookup,可以让数据“查找”得心应手。

Excel中的“LOOKUP”:熟识四个LOOKUP,可以让数据“查找”得心应手


(笔记模板由python脚本于2024年08月23日 19:27:16创建,本篇笔记适合喜欢用Excel处理数据的coder翻阅)


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Excel中的“LOOKUP”:熟识四个LOOKUP,可以让数据“查找”得心应手


熟识四个LOOKUP
Excel中的“LOOKUP”
(可以让数据“查找”得心应手)


本文质量分

本文地址: https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/141473252

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目 录


在Excel中,有几个不同的“查找”(Lookup)函数,它们分别是

  1. VLOOKUP(垂直查找
  2. HLOOKUP(水平查找
  3. LOOKUP(查找
  4. XLOOKUP(用于较新版本的Excel,是一种更强大的查找功能

1.1 VLOOKUP

  • 用途:在垂直的范围内查找数据。
  • 参数:VLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 相对于查找范围的列号, 精确/近似匹配)。
  • 匹配类型:默认为近似匹配,但可以通过设置最后一个参数为FALSE来实现精确匹配。
  • 限制:只能从左向右查找,查找范围的第一列必须是查找值所在的列。

1.2 HLOOKUP

  • 用途:在水平的范围内查找数据。
  • 参数:HLOOKUP(要查找的值, 查找范围, 相对于查找范围的行号, 精确/近似匹配)。
  • 匹配类型:与VLOOKUP相似,默认为近似匹配,也可以设置为精确匹配。
  • 限制:只能从上向下查找,查找范围的第一行必须是查找值所在的行。

1.3 LOOKUP

  • 用途:在单行或单列中查找数据。
  • 参数:有两种形式:向量形式(LOOKUP(查找值, 查找向量, 结果向量))和数组形式(LOOKUP(查找值, 查找区域))。
  • 匹配类型:只能是近似匹配,它会返回查找范围内小于或等于查找值的最大值。
  • 限制:没有VLOOKUP和HLOOKUP那样灵活,通常不推荐使用因为它不如其他查找函数精确。

1.4 XLOOKUP

  • 用途:在Excel中提供更强大的查找功能。
  • 参数:XLOOKUP(查找值, 查找范围, 结果范围, [如果未找到匹配项返回的值], [匹配模式])。
  • 匹配类型:支持精确匹配和近似匹配,匹配模式参数可以设置为0(精确匹配)或-1(近似匹配)。
  • 特点:XLOOKUP可以反向查找,即查找值在结果范围而结果在查找范围;它还允许指定如果未找到匹配项时应返回的值。

  总的来说,VLOOKUP和HLOOKUP是在较旧版本的Excel中使用较多的查找函数,而XLOOKUP是较新版本中提供的一个更加强大和灵活的查找函数。LOOKUP函数因为其查找的不精确性,通常不推荐使用。在处理大量数据或者需要更复杂查找功能时,XLOOKUP是更好的选择。


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  在Excel中,有四种以“*lookup”结尾的函数,分别是:VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP和XLOOKUP。

2.1 VLOOKUP

语法

 
  • :要查找的值。
  • :包含查找值的区域。
  • :返回值在查找区域中的列号。
  • :可选,TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。

示例: 假设A2:B6区域有如下数据

A B 1 编号 姓名 2 001 张三 3 002 李四 4 003 王五 5 004 赵六

查找编号为“003”的姓名,公式为

 

结果将返回“王五”。


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2.2 HLOOKUP

语法

 
  • :要查找的值。
  • :包含查找值的区域。
  • :返回值在查找区域中的行号。
  • :可选,TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。

示例

  假设你有一个关于不同产品的销售数据,数据是按照月份行排列的,如下所示

 

  现在,你想知道2月份产品B的销售额是多少。可以使用HLOOKUP函数来查找这一信息。

HLOOKUP函数的基本语法是

 

在这个例子中,你会这样使用HLOOKUP函数: 单元格公式“”

这里的参数解释如下

  • 是你想要查找的值,在这个例子中是 “”。
  • 是包含数据的区域,即 A1:E5。
  • 是需要返回的匹配值的行号,在这个例子中是 3,因为的数据位于第二行。
  • 是一个可选参数,设置为 FALSE (亦可是0表示进行精确匹配。

  当你输入这个公式后,HLOOKUP函数会在第一行中查找 “产品B”,然后返回第三行的对应值,即160,这是2月份产品B的销售额。


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2.3 LOOKUP

语法

 
  • :要查找的值。
  • :单行或单列区域,其中包含要查找的值。
  • :可选,与大小相同的单行或单列区域,包含返回值。

示例: 假设A2:A5区域有如下数据

A 1 001 2 002 3 003 4 004

B2:B5区域为对应的姓名

B 1 张三 2 李四 3 王五 4 赵六

查找编号为“003”的姓名,公式为

 

结果将返回“王五”。


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2.4 XLOOKUP

语法

 
  • :要查找的值。
  • :包含查找值的区域。
  • :包含返回值的区域。
  • :可选,如果未找到匹配项,则返回的值。
  • :可选,匹配模式(-1精确匹配,1近似匹配等
  • :可选,搜索模式(1从上到下,-1从下到上等

示例: 使用上面VLOOKUP的示例数据,查找编号为“003”的姓名,公式为

 

结果将返回“王五”。

  这些函数都是Excel中进行数据查找的重要工具,选择使用哪个函数取决于数据的布局和查找需求。


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  在Excel中,很多函数都允许使用数字1和0来代替逻辑值TRUE和FALSE。这是因为Excel会将数字1解释为TRUE,而将数字0解释为FALSE。

  因此,对于VLOOKUP和HLOOKUP函数中的参数,您可以使用以下方式

  • 或 表示近似匹配(忽略大小写、格式和额外的空格)。
  • 或 表示精确匹配。

VLOOKUP 示例(使用数字

 
 

HLOOKUP 示例(使用数字

 
 

  在上述示例中,被用作精确匹配的参数,这与使用的效果完全相同。同样,如果您想要进行近似匹配,可以使用来代替。


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  用“0/1”表“真/假”,不但直观易懂没有歧义,还简洁易于书写。😋😋使用和来表示和,在许多情况下更加直观和便于输入。特别是在编程或进行数据处理时,数字和经常被用作布尔值,因为它们易于在计算中被解释和处理。

  在Excel公式中,这种习惯同样适用,并且可以帮助减少因拼写错误(如将误写为或)而导致的公式错误。简洁的和不仅节省了键盘输入,也使得公式更易于阅读和维护。

  因此,在您觉得合适的情况下,完全可以使用和来代替和。😊😊


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: Excel中,也如此

:在Excel中,布尔值 和 也会在某些情况下被当作数字 和 来处理。这意味着您可以在数值计算中使用布尔值,Excel 会自动将 转换为 ,将 转换为 。

例如,以下Excel公式

 

将返回 ,因为 被当作 。

同样,以下公式

 

将返回 ,因为 被当作 。

  在条件判断和逻辑运算中,Excel 使用布尔值 和 。但是,当布尔值用于数学运算时,它们会被转换为对应的数字 和 。

  这与Python中的布尔值处理方式相似,在Python中,布尔值 和 也可以被当作整数 和 使用。例如

 
 

  因此,无论是在Excel还是Python中,布尔值和整数在某些情况下是可以互换使用的。


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  vlookup、hlookup两个函数,实际用起来,返回效果差不多,我感觉。🧐🧐

  我反思,Excel为何要分设置这两个函数

  确实,VLOOKUP和HLOOKUP在功能上非常相似,它们都是用于在表格或数组中查找数据,并返回对应位置的值。不过,它们的设计初衷和适用场景有所不同,以下是这两个函数的区别和为何Excel要分别设置它们的原因

  1. 查找方向不同

    • VLOOKUP(垂直查找:它是“Vertical Lookup”的缩写,用于在垂直的列中查找数据。当你有一个数据列表,并且你想根据某列的值来查找其他列的对应值时,VLOOKUP非常适用。
    • HLOOKUP(水平查找:它是“Horizontal Lookup”的缩写,用于在水平的行中查找数据。当你有一个数据列表是按行排列的,HLOOKUP可以帮助你根据某行的值来查找其他行的对应值。
  2. 适用场景不同

    • 在实际应用中,大部分的数据是以表格形式垂直排列的,即列代表不同的字段,而行代表不同的记录。这种情况下,VLOOKUP更为常用。
    • HLOOKUP则适用于数据以行形式排列的情况,比如某些报表或者数据汇总表,行代表不同的字段,而列代表不同的记录。
  3. 灵活性和便利性

    • Excel为了提高用户处理数据的灵活性,针对不同的数据排列方式提供了相应的函数。这样用户可以根据自己的数据结构选择最合适的函数,而不需要先调整数据布局。
  4. 历史原因

    • 在Excel早期版本中,函数的数量有限,针对不同的使用场景提供专门的函数可以降低用户的学习成本,同时也体现了Excel对用户需求的细致考虑。

  总的来说,虽然VLOOKUP和HLOOKUP在功能上可以互相替代(通过调整数据布局,但它们的存在为用户处理不同结构的数据提供了便利,使得查找操作更加直观和高效。这也是Excel作为一个功能强大的数据处理工具,在设计时考虑到的用户体验和实用性。

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